应用文中的用词规范是什么(9篇)

篇一：应用文中的用词规范是什么

　　应用文写作中语言运用的要求是什么

　　应用文写作中语言运用的要求

　　把握语言运用的基本要求，即：语言要精确清楚、简洁明白、平实自然、得体稳妥、生动详细。

　　1、精确清楚

　　精确，即用最恰当的词语和句子照实反映客观事物，表达思想。清楚，是指表达时要条理清晰，意思明白。详细应做到：

　　〔１〕用词造句要精确。用词精确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词，用准修饰语。能认真辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差异等都能烂熟于心、姻熟于手。如："分散"和"涣散"都有"不集中"的意思，"涣散"是具有贬义性质的形容词；"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就精确，"士气分散"就不精确。另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要精确无误。

　　〔２〕用词造句要通顺。指合乎语法，合乎规律。通顺也是实现语言精确的保证。

　　〔３〕要留意语意鲜亮。有时由于特别需要，还必需使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较模糊，以及在运用上具有弹性的词语，如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件答应时"等。该类词语使用恰当，不仅能增加行文的敏捷性，而且有助于精确地表达意思，但应谨慎使用。

　　2、简洁明白

　　〔１〕简洁。所谓简洁，就是用较少的文字清晰表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。主要应做好以下四点：

　　一要擅长观看事物，深刻理解事物，明确熟悉写作对象，把握住问题的关键。

　　二要反复锤炼，提高概括力量，杜绝堆砌修饰语现象；适当使用缩略语，如"五讲四美"等。

　　三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的`毛病是语言简洁的前提。

　　四要适当地采纳文言词语及短语。文言词语〔包括成语、典故〕行文简练，富有表现力，写作时适当采纳，言简意赅。然而，"简"要得当，"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。

　　〔２〕明白。所谓明白，就是指明明白白、清清晰楚，一是一，二是二。要做到明白，一是要考虑周到，言尽意止；二是要留意用词通俗，不用生僻晦涩的字句；三是在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述详细的计算过程。

　　3、平实自然

　　应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔"，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。

　　4、得体稳妥

　　〔１〕得体。应用文有用性强，讲究得体。主要应做到以下三点：

　　一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，祝谢哀问需较浓的感情颜色，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需详细实在，商业交际文书语言要委婉，合同书的语言则要精确，公布政策法令应庄重严厉，报喜祝捷要强烈欢快，提出申请该委婉平和，分析问题须有理有据。

　　二是语言适用于所写的应用文体的需要，做到需要文静时，决不粗俗；需要委婉时，决不直露；需要明确时，决不模糊；需要模糊时，决不精确。

　　三是要考虑自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，写作的目的，甚至还要考虑到与客观环境的和谐全都、恰到好处。比方需要登报或张贴的，语言要通俗易懂；需要宣读或广播的，语言应简明流畅，便于朗读；书信的写作，要依据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言；公文的写作要依据不同的文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。

　　〔２〕妥贴。语言的稳妥则是指语言要合乎语法的一般规范。

　　5、生动详细

　　生动，即言词形象、逼真、有活力，能吸引人。应用文中有些

　　文种的语言也是要求生动的，如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语〔尤其是动词的运用〕时要细心，恰当、传神地运用一些修辞手法，如引用、比方、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说："婚姻的含金量增大了。"就非常传神。语言详细，可使文章内容有血有肉，说理深刻有力。其关键在于对事物的认真观看和深化了解。

篇二：应用文中的用词规范是什么

　　常用应用文写作规范

　　一、“通知”的写作格式

　　通知的功能：

　　通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

　　通知的写法：

　　（1）标题：

　　发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

　　事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

　　（2）正文：

　　正文一般由三部分组成。

　　第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

　　第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

　　第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

　　（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

　　（4）落款：

　　在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

　　（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

　　二、“请示”的写作格式

　　请示的功能：

　　是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

　　请示的写法：

　　（1）标题：

　　发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

　　事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

　　（2）正文：

　　第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

　　第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

　　最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

　　根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

　　（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

　　（4）落款：

　　在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

　　（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

　　（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

　　三、“报告”的写作格式

　　报告的功能：

　　适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

　　报告的写法：

　　（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

　　这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

　　综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

　　（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

　　（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

　　四、“讲话”的写作格式

　　一、讲话稿的涵义与特点

　　讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

　　讲话稿有如下特点：

　　（一）内容的针对性

　　讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

　　（二）篇幅的规定性

　　讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

　　（三）语言的得体性

　　为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

　　（四）起草的集智性

　　为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

　　二、讲话稿的种类

　　按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

　　（一）工作会议类讲话稿

　　此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性

　　强，号召力大，简洁明快。

　　（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

　　此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

　　三、讲话稿的组成部分

　　讲话稿一般由标题和正文两部分组成

　　１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《

　　×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

　　2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

　　（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

　　（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

　　（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

　　四、讲话稿与发言稿

　　讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。

　　常用应用文的写作格式及行文习惯

　　应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。

　　我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：

　　1.书信

　　(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

　　(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

　　(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

　　(4)署名：写在另起一行的偏右处。

　　(5)日期：写在署名下一行的右边。

　　(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

　　例1：

　　毛泽东给徐特立的信

　　徐老同志：

　　你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些

　　人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。此致

　　革命的敬礼！

　　毛泽东

　　一九三七年一月三十日于延安

　　例2：

　　汪道涵的唁电全文如下：

　　辜严倬云女士如晤：

　　惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。

　　振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。

　　两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。

　　深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。

　　汪道涵

　　二00五年一月三日

　　2.通知

　　（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。

　　（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

　　（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

　　（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

　　（5）日期：写在署名下一行的右边。

　　下面是一份会议通知：

　　通

　　知

　　各班班主任和政治老师：

　　兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

　　党支部办公室（盖章）

　　X年X月X日

　　3.启事

　　(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。

　　(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

　　(3)署名。

　　(4)日期。

　　启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

　　启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。下面是一则征文启事：

　　《国庆特刊》征稿启事

　　为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

　　一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

　　二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

　　三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

　　高三（1）班墙报编辑组

　　X月X日

　　4.申请书

　　（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

　　（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

　　（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

　　（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

　　（5）署名。

　　（6）日期。

　　申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

　　5.广播稿

　　（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。

　　（4）音调和谐。（5）新、快、短。

　　例1：2004年秋季运动会广播稿件（一）

　　致长跑运动员

　　人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。

　　抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。

　　洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。

　　例2：

　　六孔秤盘卖鱼翁

　　王险峰

　　雷胜利

　　本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛！我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急嘛，你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。

　　这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。老伴见了埋怨道：“鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！”老汉笑嘻嘻地对老伴说：“人嘛要讲道德，我活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？”说得老伴点头笑了。

　　6．说明书

　　（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。

　　说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

　　7．新闻

　　（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

　　（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

　　（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

　　中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工

　　本报讯

　　（记者

　　洪燕杰

　　通讯员

　　黎方益

　　张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。

　　中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。

　　8．广告

　　（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

　　（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

　　（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

　　例1：

　　北京环宇翻译公司业务广告

　　本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。

　　电话：010-XXX

　　地址：北京市XX区XX路XX号

　　例2：

　　交通文明广告词

　　文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。

　　停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。

　　斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。

　　礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。

　　开车多一份小心，家人多一份安心。

　　人人需要文明交通，交通需要人人文明。

　　小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。

　　9．请假条

　　（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

　　（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

　　（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

　　（4）署名。

　　（5）日期。

　　例：

　　请假条

　　李老师：

　　因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

　　学生：张小光

　　2005年3月15日

篇三：应用文中的用词规范是什么

　　篇一：应用文写作的语言要求(教案)

　　课时备课卡

　　用文写作的语言要求

　　梦月

　　要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。

　　关键词：

　　应用文

　　写作

　　语言

　　用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。

　　一、应用文语言的特点

　　（一）规范性

　　应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。

　　应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。

　　（二）准确性

　　应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。

　　为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。

　　（三）得体性

　　语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。

　　、不同种类应用文写作的语言要求

　　（一）应用文的语言使用要“因文而异”

　　（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

　　行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。

　　应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。

　　圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。

　　考文献

　　1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.

　　篇三：应用文的语言

　　用文的语言

　　学目标

　　课时安排：1课时

　　教学重点

　　教学难点

　　教学方法

　　自主阅读法、讲解法、练习法

　　教学过程和内容

　　一、导入，明确本课学习任务

　　语言对写作很重要，应用文写作也不例外。

　　二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

　　2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

　　教学内容要点：

　　语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。

　　三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解

　　2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运小结本课，帮助学生形成知识框架

　　知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

　　作业

　　么是语言运用语言的要求主要有哪几点

　　用文常用专用语言有哪几类

　　料见学练同步p12页）

　　设计

　　章

　　应用文写作基础知识

　　节

　　应用文的语言

　　、主题的含义

　　运用语言的要求

　　确

　　四、五、布置1、什2、应（材板书第二第四二、1、准

　　洁

　　实

　　常见有的应用文专用语言

　　头用语

　　启用语

　　述用语

　　转用语

　　谓用语

　　办用语

　　态用语

　　尾用语

　　反思

　　篇四：应用文的语言特征

　　用文的语言特征

　　2、简3、平三、1、开2、承3、引4、批5、称6、经7、表8、结教学应

　　一、朴实——开门见山、自然质朴

　　文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。

　　应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。

　　朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。

　　一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。

　　简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。

　　应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。

　　我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。

　　人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。

　　篇五：应用文语言与文学语言的不同

　　用文语言与文学语言的不同

　　语言是文章的一个重要组成部分。语言的不同，构成了不同文体的不同风格。应用文是用来处理公务和私务，具有某些惯用格式的一种文体。它的特点有：文体的实用性，体式的规范性，表述的简洁性。这些特点决定了它在语言运用方面有它自身独特的风格。本文将通过应用文语言特点与文学作品语言特点之间的比较来具体分析应用文语言的特征，以帮助大家更好地理解应用文，写好应用文。

　　应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有显著不同。应用文的性质、特征和作用决定了应用写作的语体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。而文学作品是语言的艺术，多描写抒情，铺排夸张，情景交融，形象生动。

　　应

　　不同的文体，有不同的社会功能，也形成了不同的语言特色。

　　《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的：这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子:头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠，下着翡翠撒花洋绉裙。

　　而在一篇调查报告中，介绍一位工程师时，却用的另一种语体：张××，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。近年来，工厂的几项重大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为‘全厂一号技术尖子’。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划‘右派’，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。

　　一、恰当准确

　　应用文语言的准确性主要是指不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。

　　词语的信息容量与信息的确定性成反比例，如果一个词语的信息容量太大，就会使人们对词语所含内容认识模糊，从而影响对文章的准确理解，甚至因为主观因素的不同而发生歧解。比如一篇简报说：王××竟然在会上公开批评领导，造成很坏影响。领导为什么不能公开批评怎么批评一下就造成很坏影响如批评得对，就应支持，即使批评错了，也在所难免，说成很坏影响，也是不妥的。

　　二、简洁生动

　　为了加快阅文办事的节奏，应用文用语必须简明精练，即用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去，做到言简意赅。

　　留言条

　　王老师：

　　今天我来找您，您不在家。

　　李敏

　　日下午3时

　　这则留言观点明确，想借您的《公共关系学》学习，晚上8时我再来，请在家等我。时间、地点、人物、事件一览无遗，通篇找不到一句多余的话。

　　如果是面对听众的报告、演说词，就需要语言生动一些，以加强文章的感染力。如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳。又因为解说词是对实物和画面进行解说的，所以要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可综合使用记叙、描写、说明、议论、抒情等多种表达方式。如在一篇关于纠正党内不正之风的汇报提纲中，谈到一些党员领导干部以权谋私，利用他们手中的职权为自己晋级、提薪、增加津贴，收入比职工高十几倍时，引了这样一段话：群众给这些干部写了一副对联，上联是：领导奖金上不封顶；下联是：群众奖金下不保底。横批是：当官先富。

　　三、朴实得体

　　而相对于文学语言，文学的定义是：文学是显现在话语蕴藉中的审美意识形态。

　　作为话语蕴藉，有两层意思：一、整个文学活动带有话语蕴藉性质；

　　二、在更具体的层次上，被创造出来以供阅读的特定性语言性本文带有话语蕴藉性质。

篇四：应用文中的用词规范是什么篇五：应用文中的用词规范是什么篇六：应用文中的用词规范是什么

　　应用文格式要求

　　一发文字号

　　由发文机关代字、年份和序号组成。如：国发办〔20__〕×号注意：年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。

　　二决定的使用情况

　　含义：决定使用于对重要事项或重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

　　适用情况：⑴对涉及全局性的重要工作作出安排如经营战略的制定或调整、重大的对外合作项目、重要的规章制度的颁布施行。⑵表彰或处罚下级单位或人员这种奖惩具有全局性的意义如年终表彰、突出贡献、重大违纪等情况。⑶下级单位针对某项工作已经颁布了相关文件但上级部门认为不妥或无效上级部门需用决定行文予以变更或撤销。

　　3．公文标题的特殊要求。

　　⑴格式：①发文机关+事由+文种如：《国务院关于实施西部大开发若干政策措施的通知》

　　②事由+文种如：《关于__同志等_名同志职务的通知》

　　⑵公文标题种常见错误：①文种使用不当：标题中没有文种、标题中生造文种、标题中错用文种、标题中混用文种。②事由表述不清：事由繁杂、事由简而不明。

　　⑶回行题式不规范。

　　⑷公文标题中的标点使用不当。（具体见书）

　　四．请示与报告的行文规则。

　　请示

　　适用情况：请示用于下级机关请求上级机关对某项工作或某个问题作出指示答复或批准

　　特点：前置性期复性单一性针对性

　　注意事项：一文一事单头请示不越级请示不送领导个人。

　　五．批评性通报的含义：违纪或其他不良行为提出批评、并对此提出警示。

　　六．

　　报告使用情况

　　：适用于下级机关向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关询问。它是典型的上行文。

　　写作要求：内容真实重点突出行文及时不夹带请示事项。

　　七．通告适用情况。使用与公布社会各方面应当遵守或周知的事项。有以下情况：

　　⑴对某一特定的区域采取交通管制措施限制车辆和行人的通行路线、时间等。

　　⑵在某一区域进行拆迁、建设等工作需要向有关单位和个人告知相关事项并要求其遵守

　　⑶某项工作仅涉及到相关单位和个人而没有十分明确的范围界限如：敦促犯罪分子自首、企业经营某项业务发生调整而向用户说明情况等执行。

　　八．秘密等级和保密期限的格式要求：凡有保密要求的公文应当在版心右上角第一行标明密级。秘密分绝密、机密、秘密三级。标识时用3号黑字体黑体字顶格标在版心右上角第1行两字间空1字（无保密期限情况下）。“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。”如公文需标明保密期限应在密级程度和保密期限之间用“★”隔开而秘密等级的两字之间不空字距如“秘密★6个月”“机密★1年”“绝密★26年”等。特殊情况下保密期限为长期的可标为“绝密★长期”。还有一种免标保密期限的如“绝密”则表示按该密级的最长保密期限处理。

　　九．在何种情况下使用批转通知或转发通知：

　　⑴批转通知适用情况：当上级机关针对某一下级机关报来的文件（主要是建议性的报告和意见等）进行批示而后又把批示和原文一起转发给有关下级机关时就用批转性通知。批转通知中被转发的下级机关公文虽然只是通知的附件但实际上是通知的正文或主要内容通知本身只是一个批示以批语的形式表现。那么下级机关的公文一经批转实际上就变成了批转机关的意见就具备了在一定范围内的执行的效力。

　　⑵转发性通知适用情况：用于将上级机关发下来的文件或不相隶属机关发来的文件（主要是指示、意见、通知等）转发给下级机关。它包括转发语和被转发的公文两部分被转发的公文也是作为通知的附件。

　　10．行政公文按照行文方向分类：上行文、下行文、平行文。

　　⑴上行文：指具有隶属关系的下级机关呈送给上级机关的文书如：报告、请示、意见、部分函等。

　　⑵下行文：指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的文书如：命令、决定、公告、通告、多数通知、通报、批复、部分意见和函。

　　（3）行文：指同系统内的平行机关或不相隶属的机关之间往来的文书如：函。

　　十一公文秘密等级和级别：①绝密

　　②机密

　　③秘密。

　　十二层层转发通知标题的写法：般是由“发文机关+关于转发（批转）+原文标题+文种”组成如：《国务院批转证监会关于提高上市公司质量意见的通知》。

　　十三复函标题的写法：为《____关于__的复函》如：《北京大学关于同意代培文秘人员的复函》。

　　十四通报标题的写法：⑴完整标题：由发文机关、事由、和文种三个要素构成如：《国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层展开扶贫工作的通报》。

　　⑵省略发文机关的标题：由事由和文种两个要素构成如：《关于撤销__厂国家二级企业称号的通报》

　　十五任免通知标题的写法：1.完全式：由”发文机关+事由+文种”构成。

　　2.省略发文机关式。

　　3.省略发文机关和事由。

　　十六通告的写法：1.标题

　　（1）发文机关+事由+文种；

　　（2）发文机关+文种；

　　（3）只标明文种名称落款写发文机关全称加盖公章。

　　2.正文

　　通告正文的语气一般应比较平缓语句平实有时需要带上恳切要求协助或

　　办理的语态。在结构上通常可以分为三部分：开头。说明发布通告的原因

　　和目的。这部分提出的根据要充分目的要明确为下文提出“应该遵守和

　　执行的事项”奠定基础。

　　十七函的写法：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题

　　一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

　　另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者

　　规范化简称其后用冒号。

　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因

　　等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号

　　然后再交代根据以说明发文的缘由。

　　2主体。这是函的核心内容部分主要说明致函事项。函的事项部分内容单

　　一一函一事行文要直陈其事。无论是商洽工作询问和答复问题还是

　　向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　（3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一

　　问

　　题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结

　　束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有

　　的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用

　　“此致”、“敬礼

　　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称写

　　明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　十八通报的写法：标题

　　由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

　　正文

　　表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：

　　（1）主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹批评性通报要抓住主要错误事实；

　　（二）分析指出事例的教育意义。表彰性通报有在阐述先进事迹的基础上提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害产生的根源和责任指出应吸取的主要教训等；

　　（三）决定要求。表彰性和批评性的通报应写明组织结论与予以表彰或处理的决定同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生批评性通报的结尾处通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。（四）生效标识。在正文右下方标明发文机关名称加盖印章写明发文日期。情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

　　十九转发通知的写法：标题一般是由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。

　　正文。转发性通知的正文也可称为“批语”表明发文机关的态度提出贯彻执行的要求。

篇七：应用文中的用词规范是什么

　　公文语言的写作要求

　　公文语言应符合公文语体的要求，重实际、戒漂浮，讲实用、戒形式，求简明、戒繁冗。具体来说，公文语言在写作运用上应达到如下要求，下面就一起来了解看看公文语言的写作要求吧！

　　1.准确严谨。

　　公文的政策性、指导性、实践性都很强，一句话不准确严谨，甚至有一个词、一个字、一个标点符号用得不当，不仅使公文的质量大打折扣，还可能使工作造成重大失误、损失和不良的影响。因此，规范地使用词语，准确严谨地表达意图，是公文语言最基本的要求。

　　公文语言要做到准确严谨，必须注意如下几个问题：

　　(1)遣词造句要遵循语法规则，避免因语法毛病造成的语言表达的不准确、不严谨。

　　例文：我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。

　　(述宾搭配不当。修改为：我们要善于发现和总结工作中的问题和经验。或：我们在工作中要善于发现问题和总结经验。)(2)要讲究修辞，避免因修辞不当造成的不准确、不严谨。

　　例文：此问题在性质上和违法犯罪决然不同，应慎重处理。

　　(此问题在性质上和违法犯罪截然不同，应慎重处理。)(3)要讲究逻辑规律，避免因逻辑错误造成的不准确、不严谨。

　　例文：思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。

　　(肢判断中存有虚假。改正：思想和品德修养好是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。或：具有良好的思想和品德修养是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。)(4)不要生造缩略语和简称。

　　生造缩略语和简称的几种情况：一是，不管语言习惯，随意苟简。二是，随意凑合，令人费解。三是，指向不定，产生歧义。要注意避免出现这几方面的问题。

　　(5)要正确运用模糊语言。我们强调公文语言要准确，但并不排除模糊语言在公文中的正确运用。所谓模糊语言，是指语意不够明确，不够具体的词语。根据公文写作的需要，适当使用模糊语言，能够起到确切词语所不能起到的作用。有时，甚至使用模糊语言来表达要比使用“精确语言”来表达

　　更为准确，更为得体。

　　模糊语言通常在以下几方面应用：一是表对象。如：各单位、各部门、各地、各高等院校、各有关人员、各位同志等。二是表数量。如：不少、许多、一些、屡次、再三、绝大多数等。三是表程度。如：基本、较丰富、高度、加强、丝毫、充足、普遍、很强、最大、难于估量等。四是表范围。如：以外、以内、广泛、左右、上下等。五是表时间。如：目前、当前、长期、偶尔、临时、最近、最近以来、今后，今后一段时间内等。其他。如：据不完全统计、据有关人士透露等。

　　应用模糊语言要注意的两个问题：一是，要把握模糊程度。即模糊也要讲究相对准确，模糊不是含糊，是可以让人们准确理解公文所要表达的意思的。如某工程明明才完成了一半，就不能说成是“基本完成

　　”，否则，就是“模糊”过度了。二是要考虑特定的语言环境，即必须考虑文种、行文方向等因素，特别是应该使用否定语气的表述一般不能用模糊语句。如“禁止贪

　　污受

　　贿”，不能说成“原则上不准贪

　　污受

　　贿”，否则，就失去了公文的准确性和严肃性。

　　2.庄重得体。

　　公文是国家行政机关的喉舌，有鲜明的政治性和政策性，具有法定的权威性、强制性和行政约束力，所以，反映在其语言特点上就必须庄重严肃，只有庄重得体的语言，才能体现发文机关处理公务的严正立场和严肃态度。

　　为使公文语言庄重得体，常用的手法有：

　　(1)使用规范化的书面语言。规范化的书面语言是公文的主要表达方式，也是公文语言庄重得体的主要标志。

　　(2)切勿滥用口语、俚语。

　　例文1：“错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”

　　用规范的公文语言表述就是：“凡是去年以来不符合规定的开支以及其他奖励，都要纠正;今后的超产奖等其他奖励，一律在利润中列支。”

　　(3)切忌滥用描写、抒情。滥用描写、抒情是公文写作的大忌。

　　下面是一份很不得体的函，迻录如下：

　　××厂：

　　贵厂女工孙××与鄙厂宣传干事金××是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕大悲剧。

　　鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郞织女的生活，以使一家团聚，合家欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同意金××调往贵厂，或请你们同意孙××调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何?×××厂

　　××年×月×日

　　用规范的公文语言表述正文如下：

　　“贵厂女工孙××与

　　我厂宣传干事金

　　××是夫妻，现两地分居，女方要照料年迈双亲，男方要照管幼弱女儿，这给他们的工作和生活带来诸多实际问题。双方多次要求调动，以解决因夫妻两地分居造成的困难。

　　鉴于以上情况，我们决定同意金××调往贵厂，或请你们同意孙××调往我厂。

　　特此致函，望回复。”

　　(4)适当使用文言词语。恰当使用某些约定俗成的文言词语，可以简洁地表达特殊的意义，使公文语言庄重、严肃。

　　例1，不同地区要根据各自的特点，宜农则农，宜林则林，宜牧则牧，或者以一业为主，搞多种经营。

　　例2，我国外交部发言人奉中国政府之命发表郑重声明……

　　(5)词语和语气要与文种协调一致。一是，使用敬词、谦词。公文根据行文关系的不同，使用的`词语也有所不同。下行文，要体现上级机关的权威与政策水平，用词明确、具体。上行文，用词宜尊重、简要、讲究分寸，体现出下级机关对上级机关敬重负责的态度。平行文，用词应谦和、礼貌，要体现出诚恳合作、协商共事的愿望。敬词、谦词通常多用于文尾或开端。二是，对不同的行文对象，要使用不同的语气。比如，请求上级机关帮助解决问题或报告情况，或是不相隶属机关单位之间商洽工作，态度要诚恳，语气要平和;对下级机关行文，态度要鲜明，要求要具体;对社会和群众发布通告公告，文字要通俗易懂，内容要实实在在，等等。

　　在句式方面，对不同的对象也有不同的要求。上行文多用陈述句，下行文多用祈使句，而平行文的措词更注重平等的关系。总之，公文的遣词造句和语气必须与公文的行文关系和行文对象相一致。

　　3.简洁凝炼。

　　公文语言讲究简洁凝炼，一诺千金。简洁凝炼，就是语言干净利落，畅达易懂，用最简练的文字表达最大容量的内容，做到“文约事丰”、言简意明。

　　(1)要精炼语句，避免冗词赘句。精练语句，即斟酌、精练词语和句子，这是提高修辞技巧使公文语言简洁凝炼的基础性问题。语句不精练，就不能以少驭多，言简意赅、准确严密地表达，以致词语重复累赘，句子杂乱无章。

　　例1：停放自行车，必须停放在停车处或指定地点。

　　(自行车必须停放在停车处或指定地点。)(2)尽可能地使用短句。公文写作要“精于炼句”，力求“意则期多，字唯求少”，而炼句的重要一方面就是“炼词”。炼词就是要使公文语言精确，有分寸感，力求贴切、恰当。长句由于句子成分复杂，限制和修辞语多，就显得繁冗，读起来比较费劲。因此，公文写作应尽量使用短句。

　　(3)准确地使用简缩词组(缩略语)。简缩词组是指通过一定方式省略若干语素词而简缩了的专用名称。恰当地运用缩略语，可以收到以

　　少胜多、以简驭繁的效果。

　　4.平实流畅。

　　所谓平实，就是言之有理，言之有物，语意实在。公文重在实用，指导工作，所以在语言运用上要力求朴实，直陈其事，不要拐弯抹角，含蓄隐讳，故弄玄虚，也不要刻意藻饰、渲染、铺陈。同时，要注意避免语法错误，使公文通顺流畅。一是要平铺直叙。二是要明白晓畅，既不含蓄，又不意在弦外。

　　三是慎用技术性、专业性很强的术语。

　　5.鲜明生动。

　　语言的鲜明生动是公文写作的又一标准。

　　我们讲公文语言要平实，并不是说公文语言可以不讲究形式美，恰恰相反，公文表达要给人以美感，这是公文语言的基本要求之一。要使公文语言鲜明生动，必须在“情”、“形”、“声”三个字上下功夫。

　　一要动之于“情”。所谓“情”就是要情真意切，富于情感。公文用语同样需要情感，需要褒贬爱憎，喜怒哀乐。

　　二要塑之于“形”。即言之有物，形象具体，丰富生动。

　　三要造之于“声”。所谓“声”，即语气和谐，节奏鲜明，读起来爽口，听起来悦耳。

　　【公文语言的写作要求】

篇八：应用文中的用词规范是什么

　　应用文写作对语言的要求

　　应用文写作对语言有两个基本要求，一是要平实和简明，二是要典雅。平实大约相当于古人所说的“信”，就是要表达出事物的真实面目或本质，不务虚言；而简明则相当于古人所说的“达”，要求写文章词句达意、通顺而明白即可；典雅则大致相当于古人所说的“雅”。“雅”是一种层次比较高的要求，在具体写作过程中要文字和内容达到高度统一并呈现出某种程度上的美感。“信”、“达”和“雅”显然可分为两类，“信”、“达”为一类，“雅”单独作一类，用现在的专业术语来讲，前者代表的是应用文的应用价值，后者则代表其审美价值。

　　在有关教科书和论文中，“信”、“达”会被作为逻辑性很强的应用文语言来看待，而“雅”则一般被认为只能出现在情感色彩或礼仪色彩很浓的文书中。因此，典雅被认为更接近艺术语言。两者在应用范围上似乎井水不犯河水，永远也不会发生矛盾或冲突。这就向我们传递了一个信息，即：平实简明的应用语言可能与“雅”无缘，或者说“雅”的语言似乎不需要以平实作为基矗显然，从逻辑上来讲，这个观点是站不住脚的。

　　从常理来推论，只要事物具有理性因素，就会有美感存在于其中。以此类推，不管是在内容方面还是在语言或文章结构方面，应用文都有其美的因素存在。因而应用文之“雅”即审美价值无疑是存在的。但是，由于应用文写作和阅读的目的首先是为了应用，所以，人们往往就忽视了应用文审美因素的存在。加上一般人对文字之美有一种“先天”的偏见，认为文辞之美只应该出现在文学作品中，没有审美因素的`存在便认为是应用文的先天缺陷了。事实上，即使是从事应用文写作或研究的人，也会对应用文写作用语或其他因素作出不正确的评断，有些人则硬是将“信”、“达”和“雅”断然分开，从而严重影响了应用文写作和研究的科学性和严肃性。

　　那么，应用文的语言之美到底表现在哪儿？在写作过程中又如何实现其应用性和审美性的高度统一呢？

　　应用文的写作目的是为了应用，因而其写作自然应以应用为出发点，突出其实用性和应用价值。从这一角度来说，应用文如果要有审美价值，那它的审美价值也应体现在其应用的效用以及表现这种效用的过程方面。也就是说，应用文的本质决定了其语言之美应当区别于普通意义上的语言之美。一般情况下，一谈到语言，人们就会联想到艺术语言，而当人们谈到文章的审美价值的时候，也往往不谋而合地指向艺术文体的语言之美。这种简单化的审美态度和方法无疑具有很大的偏差性，不利于人们对应用文的正确认识。

　　文体的美的标准无疑首先应当是其得体之美。生为东施却要效法西施，结果会连自身固有的美都破坏殆荆而在现实中，事物之间其美的差异大约亦如东施与西施，虽然外形上因为用途、气质与风格的差异而大相径庭，但内在之美却源出一

　　脉。各种体裁的文章之间的美感表现亦是如此。应用文是一种文章体裁，文学文体也是一种体裁，这两种体裁各有其体态。自然也会存在着不同的美质。

　　显然，与文学文体不同，应用文体所表现的美是另外一种美，是一种平实美和简明美。这种美不是*修辞手法来实现的，而是依*其自身的文体语言魅力来完成的。能用最短的话将问题清晰准确得体地表达出来，这就是应用文之美。我们经常惊叹于某些大科学家居然能够使用极其通俗的语言清晰准确且简明扼要地将深奥的科学问题讲解给听众，这其实就是一种美。必须强调的是，这种美不是典雅美，而是语言得体之美，是语言服从应用文写作目的之美，遵从主旨之美，是应用语言效用之美，一句话，是充分体现该种文体的实用价值之美。

　　如果“信”、“达”与“雅”是一种递进式的逻辑关系，那么“信”“达”“雅”的统一自然会变得简单起来。如果它们之间递进式的关系成立的话，“信”、“达”应是应用语言表达的正常状态，而“雅”是“信”、“达”的高级状态，或者说是“信”、“达”的升华状态。从这一逻辑推理下去，“信”、“达”体现出来的是应用价值的美感，“雅”体现出的是审美价值美感。继续推理的结果是，没有什么文体能够表现出应用文文体写作和欣赏过程中应用价值和审美价值的内在统一性。

　　讨论这一问题对应用文写作具有很大的指导意义。而对汉语应用文写作的指导意义尤大。我们知道，现代汉语的前身是古代汉语，严格地讲，古代汉语较少规范的应用语言，古代汉语中的应用文体都是直接或间接的文学语言的同种。由于语言的继承性原因，现代汉语应用文写作过程中仍然难以摆脱古代汉语用语典雅的影响，加上中小学语言教育处于严重地向文学倾斜的状态，初学应用文写作的人均不同程度地带有用语典雅的习惯，以致写作过程中重文采而轻概念，重句法而轻推理，使成文不伦不类，既不中看，也不中用，严重违背了应用文写作的原则。更甚者，初学者选择从典雅开始，致使文章写作连基本的文从字顺也做不到。以学生请假条的写作为例。高校教学过程中，教师最容易碰到的应用文就是学生的请假条。稍加留意就会发现这些请假条多数都存在着上述问题。请假条是所有应用文中事由最简单者之一。内容几乎是一定的：主张及主张的理由。主张是请假，然后是请假的理由。然而，就是这样一张简单的请假条，却不能达到通顺的程度，原因非常简单，学生写作过程中一味地追求典雅，要么企图用一个漂亮的句子写完所有的内容，要么追求整齐的规则的古典句式，要么追求工整的文法，要么追求优美的文字，结果往往导致语法有误、表意不明、逻辑不通，最终，为求美而反受其害。

　　由此可见，从理论上理解“信”“达”“雅”比盲目地开始进行写作可能要重要得多。只有把握了内在的规律，才能从根本上理解应用文写作，才能从本质上写好应用文，也才能从文体上欣赏应用文语言。高校是“明道”的地方，所以，应用文语言学习更应从理论的高度着手，彻底解决学生应用文写作的根本问题，从而做到举一反三，一劳永逸。其他成人的应用文语言学习亦应如此。

篇九：应用文中的用词规范是什么

　　国家机关应用文规范

　　一、根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《福建省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》规范用语用字。

　　二、繁体字、异体字、二简字、错别字，电脑制作的美术字、变体字有减笔画或改换部件的都为不规范字。

　　三、《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）的第五章、第十六条规定起草公文应当做到:

　　（一）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。

　　（二）全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。

　　（三）观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。

　　（四）开门见山，文字精炼，用语准确，篇幅简短，文风端正。

　　（五）人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

　　（六）文种、格式使用正确。

　　（七）杜绝形式主义和繁琐哲学。

　　四、《国家行政机关公文处理办法》（国发﹝2000）23号）的第五章、第二十五条规定草拟公文应当做到：

　　（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

　　（二）情况确实，观点明确、表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

　　（三）公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

　　（四）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

　　（五）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“⑴”

　　（六）应当使用国家法定计量单位。

　　（七）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

　　（八）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

　　三、公文序号标点须知

　　（一）“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。

　　（二）“一”、“二”、“三”后面，用顿号。

　　（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点“.”。

　　（四）序号如加括号，如：⑴

　　⑵

　　⑶

　　⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。

　　四、其他注意事项

　　（一）关于汉字排序问题

　　（二）按汉字笔画多少排列先后

　　笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后为横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折

　　如：打、巧

　　（三）标点符号使用中容易出错的几个问题

　　顿号：表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：

　　三四天

　　七八岁

　　三五成群

　　引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。

　　省略号后不能再用点号。

　　冒号：占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（︰）。请注意二者的区别。

　　（三）关于数字用法

　　适用范围：各级新闻报刊、普及性读物、专业性人文科学出版物不适用范围：文学书刊、重排古籍

　　必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值

　　应该使用阿拉伯数字的情况：公元世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。

　　必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）；成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。

　　应该使用汉字的情况：惯用语，如：

　　不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历年月，如:甲申年三月初九（不能写作3月初9）。

　　含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变）

　　“一二·九“运动(不能写作“12·9”运动)

　　“九·一三”事件（不能写作“9·13”事件）

　　五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）

　　可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件

　　关于“零”的正确使用：二〇一一年（正确）

　　二零一一年(错误)

　　二0一一年（错误）

　　二o一一年(错误)

　　七、关于汉语拼音的使用

　　（一）要注意分词连写：表示一个整体概念的双音节和三音节结构连写。如:音节

　　yinjie

　　爱鸟周

　　ainiaozhou

　　表示一个整体概念的名称，四音节以上的，一般要按词分写。如：无缝钢管

　　wufeng

　　gangguan;不能按词划分的，才连写。如：红十字会

　　hongshizihui

　　单音节词重叠连写。如：人人

　　renren

　　双音节词重叠分写。如：研究研究

　　yanjiu

　　yanjiu

　　动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死

　　dasi;其余分写。如：整理好

　　zhenglihao

　　(二)短横在拼写中的使用

　　缩略语词

　　如:环保

　　huan-bao

　　中小学

　　zhong-xiaoxue

　　约数

　　如：三五天

　　san-wutian

　　十七八岁

　　shiqi-basui

　　能按两段来念的四言成语

　　如：爱憎分明

　　aizeng-fenming

　　颠三倒四

　　diansan-daosi

　　(三)大写字母的使用

　　人名、地名等专名的首字母。如：扬州

　　Yangzhuo(不能写成yangzhuo)

　　一句话开头的字母、诗歌每一行开头的字母大写。

　　企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

　　九、外国文字、汉语拼音的使用

　　十、在公共场所的用字不得单独使用外国文字或者汉语拼音。需要配合使用外国文字或者汉语拼音的，应当采用以规范汉字为主、外国文字或者汉语拼音为辅的形式，规范汉字的字体应当大于外国文字或者汉语拼音。

　　各类汉语文出版物不得在汉字标题或者行文中将可用汉字表达的词汇用外国文字代替，专业术语、缩略语确需使用外国文字的除外。